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國際交流

各位老師:

按照教育部通知要求,做好2019年擬在華舉辦國際會議的第二次預申報工作,具體要求如下。

會議申報實行網上預申報。

擬于20196月后召開的國際會議及擬在2020年舉辦、但須在2019年對外承諾的國際會議,需按照教育部國際會議報批平臺 “會議預報申報”(http://econf.hust.edu.cn),填報完成提交后下載《2019年國際學術會議預報申請表》炫乐彩票|官网登录,由申請人簽字炫乐彩票|官网登录、單位負責人簽字蓋學院公章后交至國際處炫乐彩票|官网登录。

教育部國際會議報批平臺操作指南見附件1。

以上預報材料,請各位老師于319日(周二)下午5點前將紙質材料交至學院403辦公室,由學院匯總后統一上報至學校國際處。

請各單位嚴格按照相關規定執行《關于嚴格控制在華舉辦國際會議的通知》及《關于印發在華舉辦國際會議費用開支標準和財務管理辦法的通知》, 嚴格控制會議規模和人數,一般不超過100人,中外方參會人數比例不高于4:1炫乐彩票|官网登录炫乐彩票|官网登录。

注:1. 教育部原則上不受理未預報的國際會議。

2. 根據教育部要求,未提交已舉辦國際會議總結材料的,不受理新會議申請。

3. 因舉辦國際會議需至少提前3個月向教育部提交正式申報材料炫乐彩票|官网登录。請各單位在會議擬舉辦日期至少提前4個月完成校內審批手續,具體詳見國際合作交流處網站說明(http://www.oice.uestc.edu.cn/Category/Page?Catid=261炫乐彩票|官网登录。若有不明之處,請聯系汪老師咨詢,電話83202354。

4. 2019年獲批的國際會議舉辦期間炫乐彩票|官网登录,請各單位注意留存會議相關文字、圖片炫乐彩票|官网登录、視頻資料,需在會議結束兩周內提交總結材料,包括:網上填寫《在華舉辦國際會議總結表》、會議學術綜述(至少3000字)、國內外代表名單炫乐彩票|官网登录、重要照片5(JPG格式,標題附圖片簡要說明,3500*2500像素)、 論文集元數據(1份)、3分鐘會議視頻等,相關要求見附件2炫乐彩票|官网登录。

 

國際合作與交流處

                                                            2019227

 

附件1國際會議報批平臺使用幫助——教職工用戶

附件2 國際會議總結材料相關要求

 

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